国际货运听起来很令人兴奋，但它有一套自己的规则和文书工作。你会遇到的最重要的文件之一就是海关申报表。
本指南将引导您了解您需要知道的一切——这些表格是什么、它们为什么重要、如何填写，以及避免常见错误的技巧。
什么是海关申报单？
海关申报单是货物跨境运输时使用的官方文件。它向海关当局告知货物的成分、价值、来源和目的地。它就像货物的护照一样，有助于确保您的货物合法合规，并符合所有进出口法规。
其主要目的包括：
法规：确保您的货物符合出口国和进口国的法律。
纳税评估：海关使用该表格来计算关税和税款。
安全性：帮助当局发现非法或危险物品。
统计追踪：政府使用这些数据进行贸易统计。
为什么报关单在物流中很重要？
海关申报表看似只是一份普通的文书工作，但它在确保您的货物顺利抵达目的地方面发挥着重要作用。以下是它们在物流中如此重要的原因。
避免边境延误和问题
当您的货物抵达另一个国家/地区时，海关官员需要确切了解货物的具体内容。如果您的货物不符合要求，或者信息缺失或不正确，海关可能会扣留您的包裹、将其退回，甚至没收。完整准确的海关申报有助于您的货物顺利快速地通过海关检查。
计算关税和税款
每个国家/地区都会对进口商品征收税款（称为关税）。海关申报表会告知海关当局您的货物价值和种类，以便他们计算您需要缴纳的正确税额。如果信息不清晰或不准确，您最终可能会支付过多或过少的税款（这可能会导致法律纠纷），或者面临意外费用。
遵守法律
国际运输充满了各种规章制度。海关申报表能够提供海关官员所需的所有详细信息，帮助您遵守这些法律法规。这有助于您的企业避免法律纠纷，并避免罚款或处罚。
建立信任和声誉
如果您的货物总是延误或在海关遇到问题，客户和业务伙伴可能会失去对贵公司的信任。每次都能正确办理海关手续，就能展现您的可靠和专业。
确保每个人的安全
海关使用申报表来识别危险或非法物品。清晰列出货物清单，有助于维护边境安全，确保只运输安全合法的货物。
谁需要填写海关申报表？
如果您要跨境寄送任何物品，很可能需要填写海关申报表。无论您是大公司，还是只想给海外朋友送礼物，海关都需要了解哪些物品正在进出该国。
通常需要填写海关申报表的人员如下：
出口商：如果您从您所在的国家/地区向另一个国家/地区发送货物（无论您是企业还是个人），您都有责任申报货物中的物品。进口商：如果您是接收方，有时您需要填写表格或提供信息以帮助您的货物通过海关。网上卖家和电子商务企业：向国际客户销售产品？您需要申报要运送的物品，即使只是一件商品。货运代理和物流公司：这些专业人员通常代表客户处理海关文件，确保所有文件均正确填写。个人赠送礼物或个人物品：即使您只是将礼物或自己的物品邮寄到另一个国家，通常也需要进行海关申报。
简而言之，如果您的包裹需要过境，就需要有人填写海关申报表。这是确保您的货物不会被延误、退回或被海关官员扣留的关键步骤。如果您不确定是否需要填写，最好咨询您的运输公司或查看目的地国家/地区的相关规定。
海关申报表有哪些不同类型？
在跨境运输货物时，没有一种“海关申报表”能适用于所有情况。您需要的申报表取决于您的运输目的地、货物种类、价值以及运输方式。
让我们来分析一下您在物流中会遇到的最常见的类型。
CN22和CN23形式
这些是通过常规邮政服务（例如您所在国家/地区的邮局）发送小包裹和包裹时使用的表格。
CN22：用于价值较低的包裹（通常低于一定金额，例如 400 美元）。CN23：用于较高价值的包裹或需要更多详细信息时。
两种表格都会询问包裹内有什么、包裹的价值以及寄件人和收件人等信息。
商业发票
商业发票是国际航运中最重要的文件之一。它既是货物的账单，也是许多货物的报关单。
它列出了买方和卖方的详细信息、商品描述、商品价值以及产地。大多数快递和货运公司都会要求提供商业货运的商业发票。
单一行政文件（SAD）
如果您要将货物运入或运出欧盟，您可能会使用 SAD，在英国有时也称为 C88。
这是用于欧盟海关清关的详细表格。它是进出口所必需的，涵盖所有关键的装运细节。
入境/出口报关单
一些国家，尤其是亚洲和非洲的国家，使用进口报关单（用于进口）或出口报关单（用于出口）。
这些表格提交给海关当局，以申报进出该国的物品。它们通常用于运输较大的货物或商业货物。
电子海关表格
现在许多国家和航运公司都允许您在线填写海关表格。
快递公司（如 FedEx、DHL 或 UPS）通常需要这些数字表格。它们使流程更快并减少出错的机会。
那么，您需要哪种表格？
小型、低价值包裹：CN22或CN23
商业货运：商业发票（有时与其他表格一起）
往返欧盟的运输: 单一行政文件（SAD）
某些国家的大型或商业货运: 进口报关单或出口报关单
使用快递：通常是在线电子表格
海关申报表需要哪些信息？
填写海关申报表乍一看可能有点棘手，但实际上，您只需提供清晰、真实的货物信息即可。以下是您需要填写的主要信息的细分。
谁发送，谁接收？
您需要记录寄件人（即您或您的公司）和收件人（接收货物的个人或企业）的姓名、地址和联系方式。请确保这些信息准确无误——信息错误可能会导致递送问题。
您要运送什么？
尽可能清晰地描述您的物品。例如，不要只说“衣服”，而要写“男士棉质T恤”。描述得越具体，海关官员就越容易了解包裹里的东西。
有多少个？有多重？
列出您要寄送的每件物品的数量（例如，“3 个马克杯”或“10 个手机壳”）以及货件总重量。这有助于海关计算税费或关税。
它有什么价值？
请以当地货币申报您的货物价值。如果您出售了这些物品，请使用促销价。如果是礼物或样品，请估算购买它们的成本。切勿低估您的货物价值——海关可能会进行检查，这可能会造成问题。
这些货物是在哪里生产的？
您需要提供“原产国”，即您的商品制造或生产的国家。这对于海关规则和贸易协定至关重要。
产品代码是多少？
大多数海关表格都需要填写 HS 编码（协调制度代码）。这是一个用于对产品进行分类的通用编号。您无需记住它，只需在线查找或向您的运输服务提供商寻求帮助即可。
您为什么要寄送这些物品？
您需要说明发货原因。是销售、赠品、样品还是退货？通常会有一个方框供您勾选，或者在空白处填写简短说明。
签名和日期
最后，您需要在表格上签名并注明日期，以确认您提供的所有信息真实、完整。
关于海关申报表的7个常见问题
Q1. 如果我要寄送礼物，是否需要海关申报表？答：是的，您需要。即使您向其他国家/地区的人寄送礼物，海关当局也需要了解包裹内的物品及其价值。只需在表格上将包裹标记为“礼物”，并诚实地估算其价值即可。
Q2. 如果我在海关表格上填写有错误，我该怎么办？A2. 错误难免！如果您在提交表格后发现信息有误，请尽快联系您的承运商或报关行。他们可以在您的包裹到达海关之前帮助您更正信息，从而避免延误或出现问题。
Q3. 我可以降低货物价值以少缴税吗？A3. 您可能很想申报价值，但切勿申报低于货物实际价值的价值。这是违法的，可能会导致罚款、延误，甚至您的货物被海关扣押。务必诚实申报价值。
Q4. 什么是 HS 编码？如何找到正确的 HS 编码？A4. HS 编码（协调制度代码）是全球范围内用于识别不同类型产品的特殊编号。它可以帮助海关准确了解您运送的货物。您可以通过在线搜索、咨询您的运输公司或咨询海关专家来找到正确的 HS 编码。
Q5. 如果我没有正确填写海关申报表会怎么样？A5. 如果您的表格不完整或有错误，您的货物可能会被延误、退回，甚至被海关没收。您还可能需要支付额外费用或罚款。因此，在寄送包裹之前仔细检查所有信息非常重要。
Q6. 我是否总是需要自己填写表格？A6. 并非总是如此。如果您使用船运公司、货运代理或报关行，他们可能会帮您填写表格。但是，您仍然有责任确保所有信息准确无误，因此最好了解所需信息。
Q7. 各个国家的海关申报单都一样吗？A7. 不可以，具体的表格和要求会因您的发货地和收货地而异。有些国家/地区使用自己的表格，而有些国家/地区则接受 CN22 或商业发票等国际表格。请务必检查您的具体货件所需的表格。
总之，物流中的海关申报单是一份官方文件，提供有关进出口货物的详细信息，帮助海关当局评估关税，确保遵守法律，并控制货物跨境流动。